GRUPO VIDA

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO
. Gestão dos Processos Logísticos
bull; Realizar cotações de fretes, avaliando custos, prazos e condições de
transporte;
bull; Providenciar o despacho das mercadorias, observando os
procedimentos internos e as condições acordadas com os operadores
logísticos;
bull; Acompanhar e monitorar as entregas até os destinatários finais;
bull; Manter controle atualizado das remessas e respectivos status de
entrega;
bull; Identificar e acompanhar ocorrências relacionadas ao transporte, tais
como atrasos, extravios, avarias, devoluções e demais intercorrências;
bull; Realizar interface com transportadoras e operadores logísticos para
solução de ocorrências e acompanhamento das entregas;
bull; Controlar, conferir e validar os Conhecimentos de Transporte
Eletrônicos ndash; CTEs;
bull; Conferir as cobranças apresentadas pelos operadores logísticos,
verificando sua correspondência com os serviços efetivamente
contratados e realizados;
bull; Apoiar a identificação e correção de eventuais divergências de valores,
fretes ou documentos.
2.2. Gestão e Controle de Estoque
bull; Controlar e acompanhar a movimentação dos produtos armazenados;
bull; Organizar e manter o estoque de forma adequada, garantindo
identificação, conservação e fácil localização dos produtos;
bull; Controlar as entradas e saídas de mercadorias;
bull; Realizar conferência física dos produtos sempre que necessário;
bull; Acompanhar eventuais divergências entre estoque físico e registros no
sistema;
bull; Manter os registros de movimentação de estoque atualizados e
organizados;
bull; Apoiar a realização de inventários e demais procedimentos de controle
de estoque.
. Faturamento e Expedição
bull; Executar o faturamento dos produtos por meio de sistema
informatizado;
bull; Emitir Notas Fiscais de acordo com as operações realizadas;
bull; Emitir boletos bancários e demais documentos relacionados ao
faturamento;
bull; Conferir os dados constantes nos documentos fiscais e financeiros antes
da emissão;
bull; Imprimir e organizar as Notas Fiscais e demais documentos necessários(boletos bancarios) à expedição;
bull; Realizar a separação, conferência e preparação dos produtos destinados
ao despacho;
bull; Assegurar que os produtos expedidos estejam de acordo com os
respectivos documentos e pedidos.
. Recebimento, Nacionalização e Armazenamento
bull; Gerenciar e executar as atividades relacionadas ao recebimento dos
produtos fornecidos pela Empresa;
bull; Conferir mercadorias recebidas, observando quantidades, identificação,
integridade e documentação correspondente;
bull; Acompanhar e executar os procedimentos relacionados à
nacionalização dos produtos, quando aplicável;
bull; Providenciar o adequado armazenamento dos produtos após o
recebimento e/ou nacionalização;
bull; Organizar os produtos de acordo com os procedimentos internos de
armazenagem;
bull; Manter os registros e documentos relacionados ao recebimento e
armazenamento devidamente organizados.
. Expedição e Controle Documental
bull; Gerenciar e executar os processos de expedição dos produtos;
bull; Conferir pedidos, produtos e documentação antes da liberação para
transporte;
bull; Garantir a correta identificação das mercadorias e dos destinatários;
bull; Controlar os documentos relacionados às operações de recebimento,
armazenagem, faturamento e expedição;
bull; Manter os registros operacionais atualizados e disponíveis para
consultas e conferências.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
bull; Conhecimento de processos de logística, estoque e expedição;
bull; Conhecimento de processos de faturamento e emissão de documentos
fiscais;
bull; Conhecimento de Nota Fiscal Eletrônica ndash; NF-e e Conhecimento de
Transporte Eletrônico ndash; CT-e;
bull; Conhecimento de procedimentos de transporte e contratação/cotação de
fretes;
bull; Conhecimento de controle e movimentação de estoque;
bull; Conhecimento de processos de recebimento, armazenamento e
expedição;
bull; Facilidade para utilização de sistemas informatizados e sistemas de
gestão empresarial (ERP);
bull; Conhecimento intermediário de Microsoft Excel ou ferramenta
equivalente;
bull; Capacidade de conferência e análise de documentos, valores e
informações operacionais.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Organização e planejamento;
Atenção e concentração para conferência de documentos, produtos e
informações;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Proatividade na identificação e solução de problemas;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de negociação e relacionamento com transportadoras e
prestadores de serviços;
Senso de urgência e capacidade de priorização;
Trabalho em equipe;
Disciplina no cumprimento de procedimentos internos;
Capacidade de acompanhamento e controle de múltiplas atividades
simultaneamente;
Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações e
documentos da Empresa.
REQUISITOS DO CARGO
Formação:
Ensino Médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior
em andamento/concluída em Logística, Administração, Gestão de Processos
ou áreas correlatas.
Experiência profissional:
Experiência anterior em atividades de logística, estoque, faturamento,
expedição e/ou operações administrativas relacionadas à movimentação de
produtos.
Conhecimentos desejáveis:
Sistemas ERP;
Pacote Office, especialmente Excel;
Processos de faturamento;
Documentação fiscal e de transporte;
Rotinas de estoque e inventário;Cotação e acompanhamento de fretes;
Processos de recebimento e expedição.
INDICADORES E RESULTADOS ESPERADOS
O desempenho da função poderá ser acompanhado, entre outros, pelos
seguintes indicadores:
Cumprimento dos prazos de expedição e entrega;
Acuracidade do estoque;
Índice de divergências de estoque;
Índice de erros de faturamento e emissão de documentos;
Conferência e redução de divergências em CTEs e cobranças de fretes;
Controle e acompanhamento das ocorrências de transporte;
Organização e rastreabilidade dos documentos e processos;
Cumprimento dos procedimentos internos de recebimento,
armazenagem e expedição.
. RESPONSABILIDADES GERAIS
Cumprir as normas, políticas e procedimentos internos da Empresa;
Zelar pela organização e conservação dos produtos, documentos,
equipamentos e demais recursos utilizados na execução das atividades;
Manter sigilo sobre informações comerciais, operacionais, financeiras e
estratégicas às quais tenha acesso em razão do cargo;
Comunicar ao superior imediato eventuais divergências, irregularidades
ou ocorrências que possam comprometer as operações;
Executar outras atividades correlatas e compatíveis com a natureza do
cargo, sempre que necessárias ao adequado funcionamento dos
processos da área.

Ensino Médio Completo

Belo Horizonte

Nova Lima/ Alphaville

Plano Odontológico; Seguro de Vida; Vale Alimentação; Vale Combustível; Vale Refeição;

De segunda a Sexta-feira: 08:00 as 18:00 e 1:12 h de almoço

Presencial