Sobre a oportunidade
O Grupo Engear está ampliando e estruturando sua área de Pessoas. Buscamos uma pessoa Analista de Departamento Pessoal que combine domínio operacional, atenção aos detalhes e capacidade de aprimorar processos.
A posição será responsável por preparar, calcular e conferir as informações da folha de pagamento, administrar ponto, benefícios e movimentações de pessoal e atuar como interface técnica com a contabilidade terceirizada.
Além de executar as rotinas, esperamos que esse profissional contribua para fortalecer controles, padronizar procedimentos, reduzir retrabalho e aumentar a segurança das informações.
Principais responsabilidades
Executar os processos de admissão, movimentação, férias, afastamento e desligamento de empregados;
Realizar a apuração e a conferência do ponto, incluindo horas extras, adicional noturno, sobreaviso, banco de horas, faltas, atrasos, intervalos e escalas;
Preparar e calcular as variáveis da folha de pagamento, considerando diferentes empresas, centros de custo e convenções coletivas;
Encaminhar as informações à contabilidade e conferir criticamente a prévia da folha, identificando divergências e solicitando as correções necessárias;
Conferir salários, adicionais, descontos, benefícios, férias, rescisões e demais rubricas antes do fechamento;
Administrar inclusões, alterações e cancelamentos de benefícios, bem como conferir faturas e descontos em folha;
Controlar vale-alimentação, vale-transporte, auxílio-mobilidade, planos de saúde e odontológico, seguro de vida e outros benefícios;
Acompanhar prazos, pendências e documentos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
Orientar empregados e gestores, oferecendo respostas claras, fundamentadas e conclusivas;
Manter controles, checklists, calendários, procedimentos e evidências dos processos;
Apoiar a elaboração de indicadores de prazo, qualidade, erros e retrabalho;
Identificar riscos e oportunidades de melhoria, propondo simplificações e automações compatíveis com a realidade da empresa;
Trabalhar de forma integrada com RH, SST, Financeiro, gestores e contabilidade.
