Receber os pedidos vindos por WhatsApp e e-mail;
Atualizar semanalmente a planilha REG 141 - Controle de Empenhos Pendentes de Inclusão;
Realizar o acompanhamento da plataforma INTERPLAYERS.
Controlar os pedidos recebidos através da planilha REG140 - CONTROLE DE PEDIDOS RECEBIDOS e distribuir para os responsáveis;
Comunicar o cliente sobre a falta do produto em nosso estoque ou na Danone com o envio da carta de falta (quando for o caso) bem como dar o retorno para contratos vencidos, parciais, divergências entre o pedido e o processo licitatório;
Realizar a análise de pedidos - Venda direta ou empenho;
Inserir os pedidos no sistema SupraSoft;
Realizar contato com os representantes e/ou clientes em caso de dúvida ou divergências nos pedidos;
Solicitar cotação de frete ao comercial, quando necessário;
Realizar a conferência entre pedido recebido versus o emitido no sistema;
Emitir NF de venda;
Emitir etiquetas para despacho;
Emitir Carta de Correção conforme necessidade;
Controlar através da planilha REG053 - CONTROLE DE SAÍDA DE PEDIDOS PARA SEPARAÇÃO os pedidos colocados no sistema, repassados à expedição e faturados;
Auxiliar na emissão de NF#39;s de devolução, quando necessário;
Realizar a baixa dos produtos no sistema sempre que necessário;
Organizar e arquivar documentos referentes ao setor de faturamento;
Enviar diariamente um e-mail ao setor financeiro e comercial informando os pedidos que estão com pendência financeira e que foram faturados de forma parcial;
Realizar controle de caderno de protocolos.
Comunicar o recebimento de correspondências e demais mercadorias administrativas ou de consumo;
Digitalizar os contratos recebidos de clientes e encaminhar ao setor de licitação.

Trabalho em equipe;
Agilidade;
Atenção e concentração;
Boa comunicação;
Organização; Senso crítico;
Visão sistêmica;
Senso de urgência;
Comprometimento;
Habilidade no uso do computador.

Ensino Médio Completo

Pouso Alegre

Rua Major Querino, n°135, Residencial Santa Rita

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