Prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo a organização dos processos, o controle de informações, o apoio à equipe operacional e o cumprimento das rotinas administrativas e de gestão de pessoas no canteiro.
Realizar o controle diário de ponto dos colaboradores, conferindo registros, justificativas, horas extras, atrasos e ausências.
Efetuar controle de medidas dissiplinares e aplica-las quando necessario;
Organizar e encaminhar informações referentes à folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias e demais demandas do Departamento Pessoal.
Efetuar o controle do caixa da obra (caixinha), realizando lançamentos, conferência de despesas, prestação de contas e organização dos comprovantes.
Acompanhar e controlar documentos administrativos da obra, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados.
Prestar suporte à equipe de engenharia e supervisão nas rotinas administrativas do canteiro.
Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e solicitações de compras, quando necessário.
Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e apoiando demandas relacionadas às rotinas administrativas.
Acompanhar a parte operacional da obra, identificando necessidades administrativas e apoiando a comunicação entre escritório e campo.
Apoiar a gestão de pessoas no canteiro, contribuindo para a integração de novos colaboradores, organização de treinamentos, controle de documentação e acompanhamento de demandas da equipe.
Elaborar relatórios, planilhas e indicadores administrativos da obra.
Garantir a organização, confidencialidade e atualização das informações e documentos da obra.
