Contas a pagar e a receber: lançamento, aprovação, agendamento, baixa.
Conciliação bancária e conciliação de recebíveis.
Fechamento mensal e apuração gerencial.
Cobrança e régua de recebimento.
Higiene da base: plano de contas, centros de custo, classificação.
Organização e controle de documentos, contratos e obrigações administrativas (prazos, renovações, vencimentos).
Gestão de fornecedores, compras e contratos recorrentes (aluguel, energia, internet, sistemas/assinaturas).
Apoio administrativo a rotinas de pessoal e societárias (interface, organização, controle).
Rotinas administrativas de escritório e suporte à operação das unidades do ecossistema.
Distribuição, orientação e supervisão das tarefas do auxiliar administrativo.
Manutenção Predial e Manutenção de Equipamentos.
Organização de eventos internos
Atendimento ao cliente Estruturação e padrão (nas duas frentes)
Ponto de contato operacional com o time financeiro e administrativo.

Obrigatórios:
2 5 anos em rotina financeira e/ou administrativa (controladoria, BPO, back office, ou financeiro/administrativo de empresa de serviços).
Domínio real de: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, regime de caixa × competência, plano de contas gerencial, noções de DRE gerencial.
Organização de rotina administrativa: documentos, contratos, fornecedores, prazos e obrigações.
Planilha em nível de modelagem, não de digitação.
Uso de IA no dia a dia de trabalho comprovável em case prático.
Escrita clara. Quem não documenta bem não sustenta processo.
Capacidade de conduzir e supervisionar o trabalho de um auxiliar (organizar, delegar, revisar).
Desejáveis
Vivência em empresa de serviços (jurídico, contábil, agência, consultoria).
Já ter operado dentro de sistema de gestão de tarefas/projetos (qualquer um).
Familiaridade com rateio, cost-sharing e modelos de profit-sharing entre sócios.
Experiência anterior coordenando ou orientando uma pessoa mais júnior.

Ensino Superior Incompleto

Belo Horizonte

R$ 4100.00

Vale Alimentação; Seguro de Vida; Participação nos lucros; Vale Transporte ou Combustível;

Seg a Sexta 08 às18h

Presencial