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Estágio em Secretariado/ADM

Cód.: 23594

Empresa:

ELASA ELO ALIMENTAÇÃO S/A 03300974000189

Atividades:

Atividades:
Realizar o gerenciamento dos e-mails corporativos, efetuando a leitura, direcionamento e resposta das demandas recebidas.
Acompanhar diariamente publicações de licitações, editais, pregões e concorrências, avaliando oportunidades de participação da empresa.
Encaminhar editais e convites para análise do Sistema de Gestão Integrada (SGI), setor jurídico e diretoria, acompanhando o fluxo de aprovação.
Solicitar e acompanhar consultas de crédito (SERASA) de clientes e informações fiscais, como alíquotas de ICMS, junto aos setores responsáveis.
Controlar contratos, editais, propostas comerciais e documentação administrativa, mantendo registros e históricos atualizados.
Realizar cadastros, renovações e atualizações em portais de compras públicas e privadas, incluindo Petrobras, Compras MG e demais plataformas eletrônicas de licitação.
Manter atualizado o cadastro da empresa junto aos Conselhos Regionais de Nutrição (CRNs) e demais órgãos necessários.
Auxiliar na elaboração, conferência e atualização de planilhas de formação de preços, incluindo propostas para contratos públicos e privados.
Acompanhar convenções coletivas para apoio na composição de custos e formação de preços.
Controlar o envio de cartas de reajuste contratual, propostas comerciais, seguros garantia e demais documentos relacionados aos contratos vigentes.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações do setor.
Auxiliar nas rotinas administrativas do setor Comercial, prestando suporte às demandas da equipe.

Requisitos:

Requisitos
Cursando Técnico ou Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.
Boa redação e comunicação escrita.
Facilidade para organização e controle de documentos.
Desejável interesse em rotinas administrativas, licitações e contratos.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e iniciativa.
Responsabilidade e comprometimento.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Discrição e ética no tratamento de informações.
Capacidade de planejamento e gestão de prioridades.
Facilidade para trabalhar em equipe e aprender novos processos

Cursos:

Administração com Habilitação em Administração Hoteleira; Bacharelado em Administração; SECRETARIADO;

Escolaridade:

Ensino Técnico Incompleto

Cidade:

Belo Horizonte

Local:

Belo Horizonte

Remuneração:

R$ 1621.00

Benefícios:

Gympass; Vale Refeição; Seguro de Vida; Desconto em Conta de Energia; Assistência Psicológica;

Horários:

08:00Hrs às 15:00Hrs

Modelo de trabalho:

Presencial

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