Atividades: Realizar o gerenciamento dos e-mails corporativos, efetuando a leitura, direcionamento e resposta das demandas recebidas. Acompanhar diariamente publicações de licitações, editais, pregões e concorrências, avaliando oportunidades de participação da empresa. Encaminhar editais e convites para análise do Sistema de Gestão Integrada (SGI), setor jurídico e diretoria, acompanhando o fluxo de aprovação. Solicitar e acompanhar consultas de crédito (SERASA) de clientes e informações fiscais, como alíquotas de ICMS, junto aos setores responsáveis. Controlar contratos, editais, propostas comerciais e documentação administrativa, mantendo registros e históricos atualizados. Realizar cadastros, renovações e atualizações em portais de compras públicas e privadas, incluindo Petrobras, Compras MG e demais plataformas eletrônicas de licitação. Manter atualizado o cadastro da empresa junto aos Conselhos Regionais de Nutrição (CRNs) e demais órgãos necessários. Auxiliar na elaboração, conferência e atualização de planilhas de formação de preços, incluindo propostas para contratos públicos e privados. Acompanhar convenções coletivas para apoio na composição de custos e formação de preços. Controlar o envio de cartas de reajuste contratual, propostas comerciais, seguros garantia e demais documentos relacionados aos contratos vigentes. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações do setor. Auxiliar nas rotinas administrativas do setor Comercial, prestando suporte às demandas da equipe.
Requisitos:
Requisitos Cursando Técnico ou Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word. Boa redação e comunicação escrita. Facilidade para organização e controle de documentos. Desejável interesse em rotinas administrativas, licitações e contratos. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Responsabilidade e comprometimento. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Discrição e ética no tratamento de informações. Capacidade de planejamento e gestão de prioridades. Facilidade para trabalhar em equipe e aprender novos processos
Cursos:
Administração com Habilitação em Administração Hoteleira; Bacharelado em Administração; SECRETARIADO;
Escolaridade:
Ensino Técnico Incompleto
Cidade:
Belo Horizonte
Local:
Belo Horizonte
Remuneração:
R$ 1621.00
Benefícios:
Gympass; Vale Refeição; Seguro de Vida; Desconto em Conta de Energia; Assistência Psicológica;
Horários:
08:00Hrs às 15:00Hrs
Modelo de trabalho:
Presencial
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