Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro, realizando controles operacionais, organização documental, apoio nos processos de admissão e demissão, gestão de benefícios e suporte às rotinas financeiras, contribuindo para a organização dos processos internos e para o cumprimento das obrigações administrativas da empresa.
Financeiro
Realizar a emissão de notas fiscais e boletos conforme demandas da área comercial e administrativa.
Efetuar o controle e acompanhamento de clientes inadimplentes, auxiliando na gestão de cobrança.
Acompanhar relatórios gerenciais financeiros, auxiliando na organização e controle das informações.
Realizar a conferência e lançamento dos fechamentos de caixa.
Efetuar o provisionamento de contas a pagar, mantendo controle das obrigações financeiras da empresa.
Realizar conciliação bancária, verificando movimentações e garantindo a consistência das informações financeiras.
Coletar arquivos XML de notas fiscais e encaminhar à contabilidade.
Enviar à contabilidade documentos fiscais, como notas de serviço, CT-e e bonificações.
Realizar o arquivamento de notas fiscais em servidor digital e em arquivos físicos (caixas box), mantendo a organização documental do setor.
Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.
Recursos Humanos / Departamento Pessoal
Realizar a coleta e conferência de documentos para processos admissionais e demissionais de colaboradores.
Apoiar na condução de entrevistas e processos seletivos quando necessário.
Realizar o controle e acompanhamento do banco de horas dos colaboradores.
Receber, conferir e controlar atestados médicos apresentados pelos colaboradores.
Efetuar a apuração e lançamento dos benefícios concedidos aos colaboradores, como vale-transporte e benefícios registrados em sistema.
Realizar o controle e acompanhamento de férias, mantendo registros atualizados.
Elaborar e divulgar comunicados internos aos colaboradores.
Apoiar nos processos de integração de novos colaboradores, incluindo treinamentos iniciais e onboarding.
Realizar o controle e distribuição de uniformes aos colaboradores.
Controlar registros disciplinares, como advertências e medidas administrativas.
