Responsabilidades
Executar e acompanhar todas as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e fluidez dos processos internos.
Atuar como interface entre a equipe operacional e o setor administrativo , assegurando o correto fluxo de informações, documentos e demandas.
Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, comprovantes, arquivos contábeis e administrativos).
Apoiar os processos de contas a pagar e a receber , conferindo documentos, prazos e informações para envio à contabilidade.
Fazer a interface com o escritório de contabilidade , prestando informações, enviando documentos, esclarecendo dúvidas e acompanhando obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.
Auxiliar nos processos de folha de pagamento , admissões, demissões, controle de ponto, benefícios e demais rotinas de departamento pessoal, quando aplicável.
Emitir, conferir e acompanhar notas fiscais, relatórios administrativos e controles internos.
Apoiar a gestão na elaboração de relatórios, planilhas de controle e indicadores administrativos.
Atender demandas internas e externas, prestando suporte administrativo às diversas áreas da empresa.
Zelar pelo cumprimento de prazos, normas internas e procedimentos administrativos.
Qualificações
Formação em administração, contabilidade, ou área afins.
