Principais Atividades: Gestão de Documentos: Elaborar, conferir, registrar e arquivar documentos físicos e digitais. Atendimento: Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, por telefone ou presencialmente. Controle e Organização: Organizar arquivos, controlar a entrada e saída de correspondências e materiais, e manter cadastros atualizados. Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e elaboração de relatórios financeiros. Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos como recrutamento, seleção, treinamento e gestão de pessoal. Logística: Acompanhar processos de compras, controle de estoque e expedição de materiais. Elaboração de Documentos: Redigir e digitar documentos, atas e comunicados. Uso de Tecnologia: Utilizar softwares de informática, manter bancos de dados e atualizar sistemas.
Requisitos:
Organização: Essencial para gerenciar documentos, arquivos e tarefas de forma eficiente. Domínio Tecnológico: Conhecimento em softwares de escritório (como pacotes Office), planilhas e ferramentas de gestão. Habilidades Financeiras: Para tarefas como emissão de relatórios, lançamento de notas e controle de contas, especialmente em cargos de auxiliar administrativo financeiro. Habilidades Comportamentais Comunicação: Capacidade de se expressar com clareza e interagir de forma eficaz com colegas, gestores e clientes. Proatividade: Antecipar soluções e agir para resolver problemas sem precisar ser constantemente instruído. Flexibilidade: Adaptar-se a diferentes demandas, setores e situações inesperadas. Visão Analítica: Capacidade de analisar e interpretar dados para fornecer insights e apoiar a tomada de decisões estratégicas. Resolução de Problemas: Habilidade para identificar e resolver desafios que surgem no dia a dia. Gerenciamento do Tempo: Ser capaz de priorizar tarefas e cumprir prazos de forma eficiente. Relacionamento Interpessoal: Ter empatia, paciência e saber agir com harmonia e respeito no ambiente de trabalho. Escuta Ativa: Prestar atenção ao que é dito para entender melhor as necessidades e expectativas. Habilidades Essenciais: Organização e capacidade de lidar com rotinas burocráticas. Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe. Conhecimento de ferramentas básicas de informática e softwares de escritório. Conhecimento das normas e procedimentos administrativos vigentes. Proatividade e disposição para aprender.
Escolaridade:
Ensino Fundamental Completo
Cidade:
Contagem
Local:
ALAMEDA DOS ADMINISTRADORES 97
Remuneração:
R$ 1518.00 Até R$ 1519.00
Benefícios:
Almoço na empresa;
Horários:
COMERCIAL
Modelo de trabalho:
Presencial
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