Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.
Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando.
Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores.
Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização.
Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de clausulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas.
Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.
Elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes.
Cumprir normas, procedimentos, regulamento interno e legislação vigente.
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
Recebe e confere produtos e mercadorias, lançamento de itens no estoque recebe o pagamento do cliente, fecha caixa, e organiza o malote.
